ZFA/Quereinsteiger für Rezeption & Verwaltung (w/m/d) - ohne Abrechnung

Was bieten wir an:

• Qualitätsorientierte Praxis mit moderner Technologie, Schwerpunkt Biologische Zahnmedizin

• Ein außergewöhnlich freundliches, familiäres Team & strukturierte Einarbeitung

• Angenehmes Arbeitsumfeld: 4 Behandlungszimmer, klare Prozesse, abwechslungsreiche Aufgaben

• Überdurchschnittliche Vergütung und Urlaubszuschuss 

• Bezahlte Fort- und Weiterbildungen

• Stilvolle Arbeitswelt: Küche, guter Kaffee, Snacks, Praxisbekleidung, eigener Parkplatz

• Kostenlose PZR für dich und deine Kinder

• Regelmäßige Praxisbesprechungen & Teamevents

• Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang unserer Patient:innen und erste Ansprechperson am Telefon

• Terminmanagement: Planung, Bestätigung, Recall, Koordination der Behandlungsabläufe

• Kommunikation per Telefon/E-Mail/Brief – serviceorientiert, klar, wertschätzend

• Wartezimmer- und Tagesablauf-Organisation: du behältst den Überblick

• Pflege der Patientendaten im System (z. B. Dampsoft)

• Zusammenarbeit mit externen Partnern (Labor, Apotheke, Dentaldepot)

• Wichtig: Keine Abrechnungstätigkeiten

Was wir suchen:

• Abgeschlossene ZFA-Ausbildung oder Quereinstieg mit Background in Hotellerie/Office/Kaufmännisch

• Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift; Englisch vorteilhaft

• Gepflegtes, herzliches Auftreten, Pünktlichkeit und Teamgeist

• Ausgeprägte Kommunikations- und Servicekompetenz – du bleibst auch am klingelnden Telefon gelassen

• Organisationstalent: strukturierte Arbeitsweise, Prioritäten setzen, Aufgaben freundlich delegieren

• Sicher am Computer (Word, Excel); Erfahrung mit Dampsoft von Vorteil

• Offenheit, dich weiterzuentwickeln – Interesse an Biologischer Zahnmedizin

Schön, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Wann dürfen wir Sie kennenlernen? Ihre Bewerbung senden Sie bitte an alina-ionita@gmx.de oder postalisch an unsere Praxis. Praxis Alina Ionita – 05632 - 69506

Praxis Alina Ionita
Briloner Str. 27 - 34508 Willingen